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一卷存岁月,解锁公安档案背后的为民初心
时间:2026-06-12 10:38来源:天津政法报责任编辑: 陈言

公安档案,是镌刻岁月的台账,是守护民生的凭证,更是连接警民温情的纽带。一卷卷泛黄底档、一页页老旧记录,看似冰冷枯燥,却藏着群众最迫切的诉求、最牵挂的心愿。

有数据显示,仅2025年,天津公安系统累计为1.4万人次提供档案利用服务,调阅各类档案3.9万卷(件),在案件侦办、政务查考、便民服务等工作中夯实数据根基。各基层派出所立足档案职能,从细微处发力、从难题处破局,以耐心、细心、热心盘活老旧档案资源,解锁多样化便民服务,凭一纸档案解民忧、暖民心、圆民愿。

在天津各基层派出所里,一份份尘封档案默默诉说着公安队伍以档赋能、用心服务群众的暖心故事。

大直沽派出所

深耕老旧底档精准破解民生难题

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岁月更迭、辖区合并,老旧户籍档案年代久远、资料零散,是群众查档办事的常见堵点。日常工作中,公安河东分局大直沽派出所档案民警深耕老旧户籍底档,于海量旧档案中抽丝剥茧,精准破解群众涉外生活、遗产公证等各类民生难题,让尘封档案焕发服务温度。

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2025年5月,常年定居瑞典的桑女士专程向大直沽派出所求助。因其早年移居海外,国内户籍已注销,户籍系统无法查询其亲属关系,导致年迈父母办理赴瑞典投靠签证受阻。如今的大直沽派出所由原大直沽、大桥道、小孙庄三所合并而成,桑女士一家的户籍登记档案年代久远、存放分散。为助力老人顺利出境团聚,民警开展专项查档工作,连续5天驻守档案室,逐一翻阅数百份老旧户籍底卡,耐心筛查年代久远的登记信息,最终成功找到20世纪90年代桑女士一家三口的户籍登记资料。

拿到证明材料时,桑女士连连道谢:“太感谢你们了,这下父母出国的事儿总算有着落了!”

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无独有偶,辖区群众王某在办理遗产公证时遭遇查档困境。因姥爷离世时自己年幼、母亲早已过世,他仅知晓姥爷曾居住于大直沽某胡同16号,无法记清具体死亡年份,难以提供有效查档信息。面对残缺线索,民警迎难而上,先依据老旧住址锁定对应老户卡,确认其姥爷出生日期,再结合群众口述的离世年龄缩小排查范围。民警主动加班,翻阅历年受理簿册,最终在1988年的档案资料中查到老人的死亡注销信息,圆满化解了群众遗产公证的燃眉之急。

万兴派出所

创新提质增效暖心跨越山海解忧

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近年来,针对群众查档信息不全、老旧档案检索低效、异地查档不便、寻亲线索匮乏等高频痛点,公安南开分局万兴派出所主动创新服务模式、优化档案管理工作。工作人员利用业余时间加班梳理,完成辖区1953年至今海量死亡人员档案的核对整编,创新制作死亡人员姓名检索索引台账,摒弃传统逐册翻找的低效模式,实现模糊信息快速精准查档,大幅提升办事效率。在此基础上,派出所延伸服务触角,用心化解异地办事、跨洋寻亲、新春寻亲等特殊难题,让档案服务跨越山海、温暖人心。

家住上海的82岁老人郁某,年事已高、行动不便,在天津无亲友可托,办理公证急需1983年的户籍档案。一筹莫展之际,他试着拨通了万兴派出所的咨询电话。

“您好,我年纪大了走不动路,没办法回天津查档案,麻烦你们想想办法。”电话那头,老人的声音满是疲惫。

“老人家您放心,我们来帮您。”民警当即决定特事特办,通过视频连线核实老人身份,快速调取对应户籍档案,整理完善后第一时间邮寄至上海。重阳佳节当日,老人顺利收到材料,满心感动,特意手写一封感谢信寄至派出所,字里行间满是诚挚谢意。

一纸旧档,承载着跨越数十年的思念。一名广东游客匆匆走进派出所求助:“警察同志,我想寻找天津的亲人!我两岁时父亲离世,随后跟随母亲迁居广东,与天津祖辈分隔四十余年,如今只记得亲人姓名,再无其他线索。”女子言语间满是期盼。

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为圆群众多年团圆梦,民警即刻启动档案专项核查,逐页翻阅辖区历年户籍底档、人口变动台账、常住人口登记资料,细致比对年龄、籍贯、亲属关系等关键信息。在辖区档案线索不足的情况下,主动联动周边派出所跨区协查、溯源核验,最终精准锁定亲人身份信息与现住址,助力分隔四十余年的亲人新春团聚,以暖心服务让新春年味更浓、温情更暖。

大胡同派出所

延时贴心服务极速办结急难事项

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政务服务不打烊,延时履职暖民心。公安红桥分局大胡同派出所聚焦群众紧急办事需求,打破上下班时间限制,依托“一窗通办”服务优势,推行延时查档、加急办证服务模式,全力破解群众办事时间紧张、事项紧急的难题,以高效贴心的服务赢得群众认可。

某日中午12时,群众王某急匆匆走进派出所大厅,额头满是汗珠:“民警同志,麻烦帮帮忙!我下午还有多项事务待办,急需调取祖父母、父母及本人户籍档案,用于办理房屋继承,时间十分紧迫。”

“您别着急,慢慢说明具体情况。”窗口工作人员见状,主动放弃午休时间,即刻开展查档工作。面对年代跨度大、涉及人员多的档案查询需求,民警耐心梳理、逐层排查,逐一翻阅海量户籍登记档案,依次找到其祖父母、父亲的户籍原始信息。

在群众提出追加查询本人及父母迁居后户籍档案的需求后,工作人员持续攻坚,完整调取全部所需档案资料,逐项为群众开具官方证明。高效的办事效率、贴心的延时服务、尽责的工作态度,令王某深受感动,当场对派出所暖心高效的档案便民服务再三致谢。

西于庄派出所

主动跑腿代办用心践行少跑多办

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立足高龄群众办事困难、往返奔波不便的实际问题,公安红桥分局西于庄派出所秉持“让群众少跑腿、让民警多跑路”的服务理念,变“被动受理”为“主动代办”,针对老年群体户籍查档、迁移等业务,提供全程帮办、跨所跑腿服务,切实打通老年便民服务“最后一公里”。

2026年5月21日,92岁的柴大爷在家人陪同下前往派出所,焦急地说道:“我打算把户口迁到子女名下,方便日后起居生活,麻烦帮我办理一下。”

民警第一时间受理该项业务,核查中发现老人的原始户口底档未留存于本所,无法直接办理。见老人神情焦急、手足无措,民辅警耐心安抚其情绪,细致引导老人回忆早年居住旧址、户籍变迁细节,精准锁定底档存放单位。考虑到老人年事已高、行动不便,无力跨所奔波,民警主动担当、全程代为跑腿代办,辗转多家派出所逐一核查档案存放信息,最终在三条石派出所找到老人原始户籍底档,顺利办结全部户籍迁移业务。业务办妥后,柴大爷及家属连连道谢:“多亏了你们跑前跑后,不然我们真不知要反复折腾多少趟,太感谢了!”

全程贴心代办、全程暖心陪伴,切实免去高龄老人奔波之苦,以务实履职守护老年群体切身权益,收获老人及家属的高度肯定与真挚点赞。

方寸旧档承载岁月,细微坚守温暖人心。不同于一线执勤的轰轰烈烈,天津公安基层档案工作者扎根幕后平凡岗位,深耕卷册、细梳台账,将一件件查档小事、一次次暖心帮扶,转化为服务群众、化解民忧的务实举措。以档为媒、以心为民,无声卷宗见证履职担当,点滴温情汇聚警民深情,这便是天津公安档案工作最质朴、最动人的为民底色。

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