为充分发挥起诉状、答辩状(简称“两状”)示范文本在规范诉讼行为、提升立案审判效率、减轻当事人诉累、促进司法公正与公信方面的重要基础性作用,定日县人民法院紧密结合工作实际,精准施策,通过三项扎实举措,全面推动“两状”示范文本落地见效,取得良好成效。
一是强化系统培训与指引,确保“准确应用”。针对部分当事人、诉讼代理人及导诉员对示范文本不熟悉、不会用的问题,着力构建多层次指导体系。组织法官助理、书记员、导诉员进行专项培训2场次,参训26人次,重点解读示范文本的核心要素、格式规范、填写要求及常见误区,确保法院工作人员先学一步、学深一层,成为合格“辅导员”。在诉讼服务大厅、综治中心、法律援助中心等醒目位置张贴示范文本二维码矩阵图,印制纸质指引手册300余份供当事人免费取阅,安排导诉员提供“一对一”填报咨询,有效降低当事人书写门槛。通过官方网站、微信公众号推送解读文章和视频1期,扩大社会知晓度。通过以上措施,当事人提交文书的规范性显著提升,一次性通过率较应用前提高约70%以上。
二是建立反馈修订机制,保障“动态优化”。示范文本的生命力在于持续改进。建立健全应用反馈闭环机制,设立专门反馈窗口,定期收集法官、律师、当事人等各方在使用过程中发现的问题及优化建议,共收到建议2条。由审管办牵头,会同相关业务庭组建工作专班,每季度对收集到的建议进行研判分析,对确有必要的,及时形成文本用于本院指引更新,确保示范文本更贴合审判实践和群众需求。
三是加强考核宣传引导,营造“积极应用”氛围。通过考核激励与典型宣传双向发力,推动应用常态化。将“两状”规范适用情况纳入立案质量评查和法官助理绩效考核范畴,定期通报应用数据,树立鲜明导向。评选“优秀示范诉讼文书”及“应用能手”,对表现突出的个人和团队予以表彰,激发应用积极性。收集整理规范提交“两状”而提升审判质效、成功调解的典型案例进行宣传,展现应用成效,增强各方认同感。
截至9月,应用“两状”审执各类案件139件,应用率位列全市法院第二。下一步,定日法院将持续深化“两状”示范文本的应用推广工作,不断优化完善工作机制,以文书规范化促进诉讼活动标准化、高效化,切实发挥其在提升审判质效、优化诉讼服务、增强司法公信方面的基础性作用,为人民群众提供更加优质、便捷的司法服务。