“原以为要在公证处、翻译公司、外事部门之间来回跑很多趟，没想到7天就拿到了翻译好的公证书，连认证都能一并代办！”新疆生产建设兵团第八师石河子市某农机公司的李女士对石河子市公证处的服务赞不绝口。

近日，该公司计划在乌兹别克斯坦投资设立农业科技公司，急需办理营业执照、公司章程、签名印鉴等涉外公证。石河子市公证处精准对接企业需求，将便利服务贯穿于公证全流程，为企业打造“省心、省时、省力”的办事体验。

从“多头跑”到“一站办”，从“线下等”到“线上办”，石河子市公证处通过服务创新破解企业跨境投资中的公证难题，助力企业更好“走出去”。2025年1至9月，该处共办理涉外公证667件，其中涉外经济类公证22件。

“少跑腿”，一站式服务，“公证+翻译+认证”全搞定

“以前办理涉外公证，得自己联系翻译公司，还要跟进认证进度，仅沟通环节就要耗费大量精力。”李女士的话道出了许多企业的心声。

为打破“多头对接”的壁垒，石河子市公证处创新推出“公证+翻译+认证”一站式服务。企业在提交公证申请后，公证处统筹完成文件审核、外文翻译、译文核对以及领事认证或附加证明书代办等全流程服务，从根本上解决企业“来回跑”的问题。此举使公证办理周期缩短50%以上，同时大幅降低企业办事成本。

2025年，石河子市公证处一站式办理公证及认证案件236件。

“零等待”，跨省通办，涉外公证即时受理

“异地办事”曾是困扰在石河子市的外地企业和群众办理公证的难题。

自2021年起，石河子市公证处严格落实司法部关于部分公证事项“跨省通办”的政策，已实现学历学位、机动车驾驶证、纳税状况证明、居民身份证、营业执照等公证事项的跨区域申请“即时受理、无差别服务”。相关办理时限及服务标准与本地受理事项一致，公证书还可通过邮寄方式送达。

今年以来，该处已办理跨省通办涉外公证33件。

“解难题”，精准护航，扫除跨境公证障碍

石河子市某运输公司计划与哈萨克斯坦当地企业合作经营某运输线路项目。公司工作人员初次联系公证处时，对涉外经营及公证流程几乎不了解，甚至无法准确提出公证事项。

石河子市公证处工作人员协助其逐一厘清法律关系，梳理出需要办理的核心公证文书，精准匹配所需证明材料，并通过补充授权、先行翻译等方式，帮助企业克服跨境经营中的制度性障碍，顺利出具全部所需文书。

“不碰面”，线上办理，畅享省时便捷公证

针对部分申请人无法亲自到场办理的情况，石河子市公证处推出线上公证服务小程序，实现企业和群众“足不出户办公证”。

申请人添加公证人员微信后，可传输公证所需材料的电子版以供预审。公证受理后，扫描工作人员提供的二维码即可进入办理程序，通过人脸识别、电子签名、实时视频通话等方式，突破时间与空间限制，随时随地完成公证办理。目前，申请人对线上服务的满意度达到100%。